KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu tarafından işlenebilir.

• Veri Sorumlusu: Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu
• Adres: Hürriyet Mahallesi Mahmutbey Caddesi Ankan İş Merkezi No:1 D:41, Bahçelievler / İstanbul – Türkiye
• Telefon: +90 (212) 823 51 88
• Mobil İletişim: +90 (501) 340 51 88
• E-Posta: info@tayfunguvenlik.com.tr

Bu metinde “Kurum”, “biz” veya “Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu” ifadeleri veri sorumlusu olan eğitim kurumunu ifade eder.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu ile kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi.
• Telefon numarası.
• E-posta adresi.
• Adres bilgisi.
• T.C. kimlik bilgisi veya kimlik doğrulama amacıyla talep edilebilecek bilgiler.
• Doğum tarihi.
• Eğitim durumu ve öğrenim belgesi bilgileri.
• Başvurmak istediğiniz eğitim türü.
• Mevcut özel güvenlik kimliği veya sertifikasına ilişkin bilgiler.
• Silahlı, silahsız, yenileme veya fark eğitimi tercihinize ilişkin bilgiler.
• Kurs kayıt evrakları kapsamında tarafımıza ilettiğiniz belgeler.
• Sağlık raporu veya sağlık uygunluğuna ilişkin başvuru sürecinde gerekli olabilecek bilgiler.
• Adli sicil veya yasal uygunlukla ilgili başvuru sürecinde gerekli olabilecek bilgiler.
• Fotoğraf bilgisi.
• Başvuru formu ve ön başvuru formunda paylaştığınız bilgiler.
• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz mesaj içerikleri.
• E-posta, telefon veya sosyal medya üzerinden ilettiğiniz talep, öneri ve şikâyet bilgileriniz.
• IP adresi, çerez kayıtları, ziyaret bilgileri ve internet sitesi kullanım verileri.
• Kamera kaydı gibi fiziksel güvenlik kapsamında işlenebilecek veriler.

Kişisel verileriniz, kurumumuzla ilişkinizin niteliğine göre farklı kapsamda işlenebilir. Her kişiden yukarıdaki verilerin tamamı talep edilmez.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Özel güvenlik eğitimi başvurularının alınması.
• Ön başvuru formu üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi.
• Adaylarla iletişim kurulması.
• Silahlı özel güvenlik eğitimi, silahsız özel güvenlik eğitimi, silahlı fark eğitimi, silahlı yenileme eğitimi ve silahsız yenileme eğitimi süreçlerinin yürütülmesi.
• X-Ray cihazı eğitimi, CCTV kamera izleme eğitimi ve hizmet içi eğitim taleplerinin değerlendirilmesi.
• Kurs kayıt işlemlerinin yapılması.
• Adayların başvuru şartlarının değerlendirilmesi.
• Gerekli kurs kayıt evraklarının kontrol edilmesi.
• Eğitim programlarının planlanması ve yürütülmesi.
• Sınav takvimi, sınav hazırlığı, sertifika ve kimlik başvuru süreçleriyle ilgili bilgilendirme yapılması.
• Adaylara eğitim, başvuru, belge ve sınav süreçleri hakkında geri dönüş sağlanması.
• Kurumsal eğitim taleplerinin alınması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
• İletişim formu, telefon, e-posta ve sosyal medya üzerinden gelen taleplerin cevaplanması.
• Dilek, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
• Finans, muhasebe ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması.
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması.
• Hizmet kalitesinin artırılması.
• Kurum faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitemizde yer alan iletişim formu.
• Ön başvuru formu.
• Kurs kayıt formu.
• Telefon görüşmeleri.
• E-posta yazışmaları.
• WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları.
• Sosyal medya hesapları üzerinden yapılan iletişimler.
• Fiziki başvuru sırasında teslim edilen belgeler.
• Eğitim ve kayıt süreçlerinde doldurulan formlar.
• Kurumsal eğitim talep formları.
• İnternet sitesi çerezleri ve benzeri teknolojiler.
• Kamera kayıt sistemleri.
• Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen belgeler veya bildirimler.

Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı, sözlü, elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Açık rızanızın bulunması gereken durumlarda açık rızanızın alınması.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından, ilgili mevzuatta belirtilen şartlar ve gerekli güvenlik önlemleri dikkate alınarak işlem yapılır.

6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Özel güvenlik eğitimi, kurs kaydı, sağlık uygunluğu veya resmi başvuru süreçleri kapsamında bazı durumlarda özel nitelikli kişisel veriler gündeme gelebilir.

Örneğin sağlık raporu, sağlık uygunluğu bilgisi veya adli sicil/yasal uygunlukla bağlantılı belgeler başvuru sürecinde değerlendirilebilir.

Bu tür veriler, yalnızca ilgili mevzuata uygun olduğu ölçüde, başvuru ve eğitim sürecinin yürütülmesi amacıyla, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir. Gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez ve işlenmez.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Resmi makamlar.
• Eğitim, sınav, sertifika ve kimlik başvuru süreçlerinde yetkili merciler.
• Hukuki, mali ve idari danışmanlar.
• Muhasebe ve finans hizmet sağlayıcıları.
• Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları.
• İletişim, e-posta ve internet sitesi altyapı hizmeti sağlayıcıları.
• İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili gerçek veya tüzel kişiler.

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aktarılır. Kişisel verileriniz, ilgisiz üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Başvuru, kurs kayıt, eğitim, sınav, sertifika, kimlik başvuru, muhasebe, iletişim ve yasal yükümlülük süreçleri için gerekli olan veriler, ilgili sürecin tamamlanmasından sonra mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini ve kişisel verilerinizin yetkisiz kişilerce kullanılmasını önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya özen gösterir.

Bu kapsamda kişisel verilere erişim yetkileri sınırlandırılabilir, dijital sistemlerde güvenlik önlemleri uygulanabilir, fiziki belgeler kontrollü alanlarda saklanabilir ve kişisel verilerin korunmasına yönelik kurum içi süreçler yürütülebilir.

10. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde site performansını artırmak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği sağlamak ve ziyaretçi kullanımını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler aracılığıyla işlenen veriler hakkında daha detaylı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden değiştirebilir, çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.

11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz:

• Adres: Hürriyet Mahallesi Mahmutbey Caddesi Ankan İş Merkezi No:1 D:41, Bahçelievler / İstanbul – Türkiye
• E-Posta: info@tayfunguvenlik.com.tr
• Telefon: +90 (212) 823 51 88

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içinde değerlendirilir. Başvurunuzun doğru değerlendirilebilmesi için kimlik ve iletişim bilgilerinizin eksiksiz olması gerekir.

13. Metinde Yapılabilecek Değişiklikler

Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu, yasal düzenlemeler, kurum faaliyetleri veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu KVKK Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapabilir.

Güncel metin internet sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

14. Yürürlük

Bu KVKK Aydınlatma Metni, Tayfun Güvenlik Eğitim Kurumu internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Kişisel verilerinizin korunması ve başvuru süreçlerinizin güvenli şekilde yürütülmesi için bizimle paylaştığınız bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olması önemlidir.